W związku z koniecznością usprawnienia procesu weryfikacji wniosków o płatność, Instytucja Pośrednicząca zwraca się z prośbą o przygotowanie dokumentów do pogłębionej weryfikacji wniosku o płatność zgodnie z poniższymi zaleceniami:
1) Przekazywanie dokumentów źródłowych dotyczących wskazanego uczestnika/pozycji finansowej w jednym pliku, zawierającym skany dokumentów uporządkowane chronologicznie.
2) Umieszczenie w systemie SL2014 jedynie tych dokumentów, które zostały wskazane w piśmie Instytucji Pośredniczącej dotyczącym przeprowadzenia pogłębionej weryfikacji wniosku o płatność.
3) Umieszczenie w tytule pliku, o którym mowa w pkt 1, wyłącznie numeru uczestnika/numeru pozycji finansowej z zestawienia SL2014; przykładowo: „Uczestnik nr 4” lub „Pozycja finansowa nr 17”.
4) Dołączenie zestawienia przekazanych dokumentów do próby w podziale na każdego z uczestników, zawierającego pełną nazwę dokumentu i/lub numer oraz datę wystawienia/podpisania – zgodnie z tabelą „Pogłębiona analiza – wykaz dokumentów”. Tabelę należy przekazać wyłącznie w wersji edytowalnej (MS WORD)
5) Dołączenie zestawienia przekazanych dokumentów do próby w odniesieniu do każdej pozycji finansowej, zawierającego pełną nazwę dokumentu, numer dokumentu, datę wystawienia, datę zapłaty, podstawę poniesienia wydatków – zgodnie z tabelą "Pogłębiona analiza – wykaz dokumentów”. Tabelę należy przekazać wyłącznie w wersji edytowalnej (MS WORD).
Przygotowanie dokumentów źródłowych zgodnie z przedstawionymi powyżej zaleceniami, wpłynie na skrócenie czasu prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą weryfikacji wniosku o płatność oraz przyspieszy wypłatę kolejnej transzy dofinansowania.
- Poprzednia
- Następna
- Drukuj
- Powrót
- Wypowiedz się